zondag 10 juni 2012

Puzzeltochtsoftware voor evenementbureaus.

Puzzeltochten en stadswandelingen zijn populair bij het bedrijfsuitje en de familiedag. Evenementenbureaus zijn de aanbieders ervan.
Die bureaus zijn er in soorten en smaken, klein en groot, gespecialiseerd of “allesaanbieders”.

Zoals het nu werkt
Hoe verschillend ze ook zijn, er zijn ook grote overeenkomsten.

Enerzijds is er flink wat administratief werk: er voor zorgen dat iedereen op tijd een uitnodiging heeft voor de juiste tijd en plaats, de financiƫle administratie en het onderhouden en vernieuwen van routes.
Anderzijds is er ondersteuning nodig tijdens de puzzeltochten: reageren op vragen van deelnemers, het sturen van e-mails met aanwijzingen en het verwerken van reacties.

Beperkingen
’s nachts een puzzeltocht spelen kan natuurlijk, maar het ondersteunende personeel is kostbaar. En tien spellen tegelijk spelen op tien verschillende locaties is een hele toer.

Worden GPS-systemen of Blackberry’s gebruikt bij de tochten, dan beperkt het aantal systemen het aantal deelnemers.

Andere aanpak
Als liefhebbers van puzzeltochten hebben we gezocht naar een mogelijkheid om van nadelen af te komen, veel goedkoper te maken en veel meer mogelijkheden te bieden.

Het goede nieuws: we zijn er “even” mee bezig geweest (ruim twee jaar…), maar het is gelukt.

We gebruiken een smartphone als Manusje-van-alles, als een soort Zwitsers zakmes. Qua GPS minder dan een apart GPS-systeem, maar voor onze doel perfect.
En met ongekende mogelijheden.

En “iedereen” heeft er een, dat scheelt ook.

Wat het kan
We hebben onze software opgesplitst in twee delen.

Het ene deel gebruik je op je PC op je kantoor of thuis (maar op een tablet werkt het ook prima). Je maakt er spellen mee.

Het andere deel is een App op iPhone of Android smartphones. En daar speel je het spel mee.

Het maken van spellen
Met de software kunnen je spellen maken, met veel mogelijkheden. De spellen kunnen beveiligd (tegen valsspelen) opgeslagen worden.
De basis de puzzeltocht is het van locatie naar locatie lopen. Locaties kunnen op een kaart aangeklikt worden en worden automatisch met de juiste GPS-locatie bewaard.

Maar we kunnen meer: vooraf en tijdens het spel voorgeprogrammeerde instructies aan de speler geven, open vragen stellen, meerkeuze vragen stellen, foto’s laten maken en naar een centraal punt sturen.

Er zit een automatisch puntentelsysteem in. Het is mogelijk om een spel pas na een bepaalde datum en tijd te spelen.

Ieder spel is meteen beschikbaar via de App.

De App
De App werkt op iPhone en Android. Voor de speler kan de App gratis uit de App store opgehaald worden

Er is een standaard look-and-feel, maar een bedrijfseigen look-and-feel is mogelijk.
Het gebruik van de App is simpel.

Toegang tot een spel is mogelijk met een code of een te scannen QR-code.

Spelers kunnen in teams spelen, maar ook alleen. Teams kunnen tegen elkaar spelen. Binnen het spel kunnen teams verschillende routes lopen.

Hoofdkwartier
Het is mogelijk om spelers centraal live te volgen. Dat hoeft niet, het spelen van spellen is geheel geautomatiseerd.

Spellen kunnen overal ter wereld op ieder moment gespeeld worden: “anytime – anyplace”. Er kunnen vele spellen tegelijk gespeeld worden, ook verschillende.

Wat kost dat?
Tickets voor een te spelen spel kosten €4,95 exclusief BTW per stuk. Er zijn geen entree- of abonnementskosten. Het toevoegen van een spel is gratis.

Deze tickets voor deelnemers met de toegangscode kunnen vooraf ingekocht en via iDEAL betaald worden.
De tickets kunnen per e-mail naar de spelers verzonden worden, maar afdrukken in een eigen flyer is eveneens mogelijk

Maandelijks wordt per e-mail een factuur verzonden. Niet gebruikte tickets worden in mindering gebracht.

Te mooi om waar te zijn?
We geven het toe: het ziet er heel aantrekkelijk uit. En volgens ons is het dat ook.

Tijd om zelf uit te proberen dus.
Het eerste rondje is voor onze rekening.

Interesse? Info@JachtOpDeSchat.nl

Geen opmerkingen:

Een reactie posten