maandag 14 april 2014

TOURtoDO en Onboarding


“Kan ik TOURtoDO ook voor Onboarding gebruiken?” werd ons gevraagd.

Onboarding? We moeten eerlijk zeggen dat we er nog niet eerder van gehoord hadden. De eerste gedachten gingen uit naar vliegtuigen en schepen.

Het bleek heel iets anders, namelijk het welkom heten en introduceren van een nieuwe medewerker in een organisatie.

HR in het vliegtuig
Toch bleken die gedachten over een vliegtuig nog niet zo gek, want wat wordt er op deze HR-website geschreven: “Onboarding als metafoor vanuit de luchtvaart; vergelijk het met de acties na het boeken van de tickets totdat je in je vliegtuigstoel een filmpje zit te kijken”.
De auteur van het artikel ziet het als onderdeel van “Employer branding”.


Wat gebeurt er nu eigenlijk tijdens de introductiefase? In het artikel “Onboarding;voor iedereen een '100-dagen plan'!” worden drie hoofdpunten genoemd:
1. Het kweken van betrokkenheid.
2. Wat je als nieuwe medewerker kunt verwachten van de organisatie waar je komt te werken: je taken, een snufje cultuur en de regels.
3. Antwoorden op praktische vragen als “waar is het bedrijfsrestaurant en hoe kom ik op het netwerk?”  En ook “wie zijn m’n collega’s en waar vind ik die?”

Van map tot app
Grote bedrijven met een HR-afdeling hebben ongetwijfeld een map liggen die, al dan niet vooraf, aan de nieuwe collega wordt toegestuurd. Bij kleine bedrijven zal de introductie met vallen en opstaan gaan.


Tegenwoordig worden er websites en apps ingezet ter ondersteuning van die introductiefase. Als je naar die systemen kijkt dan zie je een mix van een stappenplan gecombineerd met kennisoverdracht.
En dat verklaart de vraag “kan ik TOURtoDO voor Onboarding gebruiken?”. Want dat is precies wat TOURtoDO is: een combinatie van een digitale gids met kennisoverdracht.

TOURtoDO versus Appical
Wat zijn nu de verschillen tussen en overeenkomsten met TOURtoDO en andere systemen?
Laten we als voorbeeld de bekendste “Onboarding tool” van dit moment nemen: Appical.


Appical levert je het gereedschap en regelt samen met HR het Onboardingproces. Er is kennis van HR bij Appical beschikbaar.
Het inrichten en regelen kost een aantal weken (genoemd wordt 6-8 weken).


TOURtoDO levert het gereedschap voor HR: een digitale gids gecombineerd met “m-learning” (informatie, foto’s, video’s, vragen, een dashboard om de voortgang te volgen en meer). HR kan zelf de gewenste informatie inbrengen en eenvoudig onderhouden. Je kunt er meteen mee aan de slag. De eigen IT-afdeling wordt ontlast, alles werkt “in de Cloud”.


Kort samengevat: Appical levert maatwerk, TOURtoDO levert een “doe-het-zelf” pakket.

De prijs
Het grote verschil is de prijs. Appical is zo’n zes keer duurder dan TOURtoDO.
Appical levert daarvoor ook meer, maar het is de vraag of dat ook allemaal nodig is.

Appical of TOURtoDO?
Verwacht van ons geen objectief antwoord: we zijn immers de bedenkers en makers van TOURtoDO (“Wij van WC-Eend adviseren...”).

Ons antwoord:
- is er veel instroom in de organisatie;
- is het de wens om “Onboarding” zwaar neer te zetten;
- is er onvoldoende capaciteit bij HR;
- is de prijs geen bezwaar?
Kies dan Appical.

Maar:
- komen er regelmatig nieuwe medewerkers bij;
- moet “Onboarding” vooral praktisch zijn;
- is er voldoende kennis, ervaring en capaciteit bij HR;
- is er een klein budget beschikbaar?
Kies dan TOURtoDO.

Gratis uitproberen
Mocht je het met TOURtoDO willen proberen: het is “free to try”, gratis te proberen dus.
Voor vragen en hulp kun je ons op dit e-mailadres vinden: info @ TOURtoDO.com.

Offboarding
Wij bereidden ons snel voor op de volgende vraag: “Kan ik TOURtoDO ook voor Offboarding gebruiken?”
Ons antwoord kun je wel raden…

Geen opmerkingen:

Een reactie posten